U sklopu projekta IMPACT, tim je izradio Priručnik za upravljanje projektom (Project Management Handbook) koji služi kao temeljni dokument za učinkovitu provedbu i suradnju među partnerima. Priručnik sadrži skup pravila, uloga i procesa koji upravljaju radom konzorcija, čime se osigurava transparentnost, odgovornost i učinkovito upravljanje tijekom cijelog trajanja projekta.
Priručnik definira pravila donošenja odluka, mehanizme za rješavanje sukoba te pravila izvještavanja kako bi svi partneri imali jasno definirane uloge, odgovornosti i obveze. Na taj način potiče se produktivna i skladna suradnja između svih uključenih organizacija.
Poseban dio dokumenta čini Plan osiguranja kvalitete (Quality Assurance Plan), koji utvrđuje kriterije i standarde kvalitete za sve aktivnosti projekta. Plan jasno definira ključne pokazatelje uspješnosti, metode evaluacije i vremenski okvir praćenja napretka.
Cilj je osigurati da se sve aktivnosti provode prema visokim standardima, uz stalno praćenje i unaprjeđenje rezultata.
Priručnik će služiti kao vodič tijekom cijelog trajanja IMPACT projekta te kao model dobre prakse za buduće europske projekte usmjerene na razvoj mentorstva u softballu.
